Muchas son las razones por las que podrías necesitar un antiguo registro de las declaraciones de impuestos. De las más comunes serian:
Para preparar futuras declaraciones de impuestos.
Si tuvieras que enmendar una declaración de impuestos de algún año anterior.
Cuando solicitas hipotecas, es decir los préstamos para comprar una casa ó para préstamos para iniciar un negocio.
Si solicitas ayuda financiera para la universidad.
También si necesitas hacer una declaración jurada (Affidavit of Support) para una solicitud de visa, ante inmigración, hacia un miembro de la familia.
Es por ello que es importante conservar las declaraciones de impuestos anteriores, así como cualquier documento de respaldo que haya afectado los ingresos o deducciones.
¿Te gustaría ver cómo guardo yo mis declaraciones de impuestos? Mira
Pero: ¿Cuánto tiempo guardar las declaraciones de impuestos?
Pues la respuesta rápida es, durante al menos tres años, pero...
El tiempo que debes guardar un documento depende de qué tipo de acción, gasto, o evento el documento a conservar registra. Todo registro que compruebe una fuente de ingresos o tu derecho a tomar cualquier deducción o crédito que hayas reclamado en tu declaración de impuestos, debe conservarse hasta que venza el período durante el cual se te permite enmendar tu declaración para reclamar un crédito o reembolso, o en que el IRS puede imponerte impuestos adicionales.
En la página del IRS quedan descritos estos períodos de la siguiente forma:
Períodos de prescripción aplicables a las declaraciones de impuestos sobre los ingresos
Guarde sus registros por 3 años si no le corresponde la situación (4), (5), o (6), a continuación.
Guarde sus registros por 3 años a partir de la fecha que presentó su declaración original, o 2 años a partir de la fecha en que pagó el impuesto, la que sea posterior, si es que presenta una reclamación de un crédito o reembolso después de presentar la declaración de impuestos.
Guarde sus registros por 7 años si presenta una reclamación de pérdida por acciones sin valor, o una deducción por deuda incobrable.
Guarde sus registros por 6 años si no declaró ingresos que debía de haber declarado, y representan más del 25% de los ingresos brutos mostrados en su declaración.
Guarde indefinidamente sus registros si no presenta una declaración de impuestos.
Guarde indefinidamente sus registros si presenta una declaración fraudulenta.
Guarde por un mínimo de 4 años a partir de la fecha de vencer o pagar el impuesto, la que sea posterior, sus registros relacionados con el impuesto sobre la nómina. (Ver en la página del IRS)
¿ Pero qué hacer si necesitas estos documentos y no puedes encontrar tus copias o si tus registros fueron destruidos en un incendio o inundación?
Si tu declaración de impuestos fue hecha ante un preparador pagado, éste debería proporcionarte una copia de tus documentos. Pero si aún no ha sido posible ¿Crees que podrías obtener una copia desde el IRS?
Pues claro que sí, el IRS puede darte una transcripción, o una copia de tu declaración de impuestos. (Una transcripción no es una copia de la declaración).
Aquellos que necesitan una copia real de la declaración de impuestos, pueden obtener una del año tributario en curso y de hasta los seis años anteriores enviando el Formulario 4506, junto con la cuota correspondiente. El precio por copia es $50 y se puede tardar hasta 75 días. En cambio el IRS no cobra ninguna cuota por las transcripciones, que están disponibles para el año fiscal actual y los pasados tres años, para ello se utiliza el Formulario 4506-T.
Hay tres opciones para que puedas obtener transcripciones gratuitas de tu declaración de impuestos federal: en la web, por teléfono o por correo. La manera más rápida de obtener una copia de tu transcripción de impuestos es usando la web, con la aplicación Ordenar Transcripción. Al verificar tu identidad, tendrás acceso a ver o imprimir la transcripción inmediatamente, en línea. Si deseas llamar por teléfono el número disponible es el 800-908-9946 y el lugar al que enviarás tu formulario si utilizaras el correo, varía según dónde hayas presentado tu declaración.
Como contribuyente puedes obtener dos tipos de transcripciones del IRS:
Una transcripción de tu declaración de impuestos que es un resumen de la declaración presentada. Incluye información de todos los formularios y anexos presentados en la declaración. Sin embargo, no refleja cambios realizados, ya sea por el IRS o que tu hayas hecho a la declaración original después de haberla presentado.
Una transcripción de la cuenta tributaria incluye el estado civil que declaraste el tipo de declaración presentada, el ingreso bruto ajustado y el ingreso tributable. También muestra cambios hechos después de haber presentado la declaración original.
Las transcripciones serán enviadas al domicilio en un término entre cinco a diez días calendarios del momento en que el IRS recibe la solicitud.
Es importante que recuerdes que la mayoría de los prestamistas aceptan las transcripciones en lugar de las copias exactas, por ello siempre debes verificar antes y así evitarás pagos y tardanzas innecesarias además.
Ten en cuenta que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) nunca te llama, no te envía correos electrónicos ni tampoco mensajes de texto pidiendo que le des algún tipo de información.
Recuerda: “No importa la lentitud con la que avances, siempre y cuando no te detengas”
– Confucio –
El contenido de éste articulo es redactado a partir de fuentes que se cree proporcionan información precisa y verídica. No pretende ser un asesoramiento fiscal o legal y no se puede utilizar con el fin de evitar sanciones fiscales federales. Solamente pretende proporcionar información sobre un tema que puede ser de interés para todos.
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